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Elections aux conseils de surveillance

Société Générale vous accompagne lors des élections aux conseils de surveillance

La gestion financière, administrative et comptable, des Fonds Communs de Placement Entreprise dédiés est contrôlée par un Conseil de Surveillance qui se réunit au moins une fois par an pour dresser un bilan

Le Conseil de surveillance d’un fond contrôle la gestion et les comptes, dialogue avec le gérant, décide des modifications de la vie du fonds et rend compte aux porteurs de parts grâce à l’adoption d’un rapport annuel. 

Tous les 5 ans, une élection doit être organisée afin d’élire les représentants des porteurs de parts aux Conseils de Surveillance de ces Fonds

Société Générale Epargne Salariale met à disposition des entreprises toute son expertise pour vous accompagner dans la gestion de ces élections de A à Z. 

Les + Société Générale

Un chef de projet dédié

Un chef de projet est à votre disposition pour vous accompagner pendant toute la durée de votre projet et cela dès la phase d’enregistrement du protocole électoral jusqu’au dépouillement.

CANDIDATURES   VOTES
                 
Enregistrement du protocole électoral Appel à candidature Dépouillement des appels à candidature Préparation du site de vote et du matériel de vote par correspondance Dépôt poste matériel de vote par correspondance Ouverture du site de vote en présence d'un huissier Période de vote Relevé des boîtes postales en présence d'un huissier Dépouillement en présence d'un huissier


Le chef de projet vous accompagnera lors de la rédaction des courriers, emailings, documents transmis aux électeurs et également dans l’élaboration des interfaces du site de vote (contenus, textes ...). 

Nous pourrons également vous accompagner lors des présentations du dispositif électoral aux membres de la commission électorale.

Un site sécurisé et informatif pour les électeurs


L’organisation du vote par Société Générale est sécurisée et confidentielle. Notre système de vote « DO VOTE » présente toutes les garanties de sécurité et de confidentialité, dans le respect des recommandations de la CNIL et des nouvelles réglementations adoptées comme GDPR.

Le scrutin s’effectuera par vote électronique sur un site internet sécurisé.

Ce site est conçu pour répondre aux attentes des entreprises, des membres de Conseil de Surveillance et aux questions des électeurs. Nous mettons à disposition des informations sur les missions d'un Conseil de Surveillance, les modalités de désignation de ses membres, le rapport annuel, les reportings, les fiches fonds … ainsi que des questions/ réponses à l’attention des électeurs. 

Sur la base de la liste électorale, chaque électeur sera associé à un identifiant unique et se verra attribuer un mot de passe généré de façon aléatoire.

La saisie faite par le votant sera fidèlement retranscrite lors du dépouillement final qui se déroulera devant huissier de justice.

L’application assure l’intégrité des votes :

  • Un électeur ne peut pas voter aux élections auxquelles il n’est pas inscrit,
  • Une tierce personne, non inscrite, ne peut pas voter.

Une adaptabilité à tous les électeurs

  OU    

Les votes sont organisés de façon électronique ou par correspondance.

En effet, les électeurs qui ne peuvent se déplacer ou n’ayant pas accès à internet recevront du matériel de vote par courrier.

La mise à disposition d’une assistance téléphonique pour les salariés

    Société Générale met à disposition des électeurs une ligne téléphonique d’assistance (informations sur le statut d’électeur, sur le droit de vote, sur les modalités de vote, …).

Une prestation sur-mesure

Nous vous proposons une prestation sur mesure et un accompagnement à chaque étape du processus pour vous faciliter l’organisation de vos élections.

De nombreux clients ont déjà fait appel à nos services en complément de la prestation Epargne Salariale, consultez leurs témoignages.